사전 준비 — 제출 서류
입점 신청 전 다음 자료를 PDF 또는 이미지로 준비해주세요. 운영팀 검증에 이 서류가 필요합니다.
- 사업자등록증 사본 (필수, 유효한 최신 버전)
- 대표자 신분증 사본 또는 법인 등기부등본 (필수)
- 대표 포트폴리오 3건 이상 — 이미지·영상·웹 링크 모두 가능
- 정산 받을 계좌 정보 (심사 완료 후 별도 제출)
- (선택) 과거 거래 클라이언트 리스트 — 기업 B2B 경험을 증명할 수 있다면 심사가 빨라집니다
Example
강한 포트폴리오란?
대기업·기관·에이전시 대상 실제 납품 사례가 포함된 경우. 행사명·날짜·역할·규모가 명시되면 심사 통과율이 크게 올라갑니다. 개인 행사·결혼식 중심 포트폴리오는 B2B 운영 경험으로 보기 어려워 보완 요청이 많이 들어옵니다.
입점 심사 기준
CASTWORKS는 기업 행사의 신뢰성을 확보하기 위해 공급자를 수동 검증합니다. 심사 기간은 평균 1–3 영업일.
- 최근 2년 내 1건 이상의 실제 B2B 운영 경험 (기업·기관·에이전시 계약)
- 연결 가능한 연락처와 담당자 존재 (평일 영업 시간 응답 가능)
- 허위·과장 광고, 법령 위반 이력 없음
- 고객 환불·취소 정책을 합리적으로 수립 가능
- 최소 1개 카테고리에서 풀 패키지 구성이 가능한 역량
Do
- · 소개글에 경력·주요 클라이언트·강점을 3-5줄로 명확히
- · 포트폴리오 링크는 접근 가능한 공개 URL로 (Google Drive·Notion·개인 사이트 등)
- · 사업자 주소·대표자명은 등록증과 정확히 일치시키기
Don't
- · 개인 SNS 포스트만으로 포트폴리오 대체
- · 중개업체 스크린샷을 본인 실적처럼 기재
- · 과거 민사·형사 분쟁 이력 숨기기 (발견 시 영구 입점 불가)
상품 등록 — 3-tier 패키지 설계
검증 완료 후 판매자 센터에서 상품을 등록합니다. 모든 상품은 관리자 심사를 거쳐 카탈로그에 게시됩니다.
- 필수: Standard · Deluxe · Premium 3단 패키지
- 각 패키지 가격·포함 내역·납품 일수·수정 횟수 명시
- 애드온 (추가 옵션) 자유 등록 — MC 추가·통역 추가·야간 작업 등
- 이미지 최소 3장 권장 (JPEG/PNG/WebP/AVIF · 장당 10MB 이하)
- 취소 정책 tiers 설정 — 행사일까지 남은 기간별 환불 비율
- 서비스 가능 지역, 리드타임 (최소 준비 기간) 정확히 입력
Do
- · Standard는 가장 저가형이지만 '빈약한' 구성 금지 — 최소 품질선 유지
- · Deluxe를 '기본 추천' 위치로 설계 (대부분 전환이 여기서 일어남)
- · Premium은 풀 옵션 + 전담 매니저·리허설 등 명확한 차별 요소 포함
- · 포함 내역은 구체적 숫자·스펙으로 ('스피커 2대·무선마이크 4채널' 형태)
Don't
- · 3단 패키지를 동일 스펙·가격만 다르게 — 구매자가 차이를 못 느낌
- · 이미지 없이 텍스트만으로 상품 등록 (노출·전환율 급락)
- · 리드타임을 실제보다 짧게 입력 (행사일 임박 문의가 감당 불가해짐)
Example
3단 패키지 예시 (케이터링 기준)
Standard (20인 조식 박스 · 당일 배송 · 180,000원) / Deluxe (50인 조식 박스 + 테이블 세팅 · 2인 현장 인력 · 280,000원) / Premium (100인 풀 뷔페 + 음료바 · 3인 인력 · 테이블 + 의자 + 장식 · 420,000원)
문의 응대 — 전환율이 결정되는 지점
구매자의 첫 응답까지 걸리는 시간이 전환율에 가장 큰 영향을 줍니다. 24시간 내 첫 응답을 목표로 유지하세요.
- 목표: 24시간 내 첫 응답 (첫 24시간 내 응답 시 전환율 3배)
- 채팅 메시지·견적 카드는 플랫폼 내부에서만 교환 (외부 거래 적발 시 계정 정지)
- 구체적 행사 정보 먼저 확인 — 일시·장소·인원·예산·요청 사항
- 필요 시 커스텀 견적 카드 발행으로 정식 금액 확정
Do
- · 첫 응답에 '언제까지 최종 견적 드리겠습니다'라고 시간 약속 포함
- · 예산이 맞지 않을 때도 정중하게 대안 제시 (Deluxe 대신 Standard + 특정 애드온)
- · 문의자가 의사결정자가 아닐 수 있음 — 내부 공유 가능한 1-pager 자료 첨부
Don't
- · 48시간 이상 무응답 (응답률 지표 하락 → 카탈로그 노출 감소)
- · 플랫폼 외부 메신저·전화번호 교환 유도 (약관 위반)
- · 다른 고객 건·바쁜 시즌 핑계로 응대 품질 하락 (리뷰 타격)
주문 수락 · 행사 진행
구매자가 결제하면 '결제 완료' 상태로 주문이 들어옵니다. 이후 진행은 전형적인 B2B 프로젝트 관리 흐름입니다.
- 주문 상세에서 '수락하고 작업 시작' → '진행 중' 상태로 전환
- 진행 중 상태에서 준비사항·일정을 채팅으로 구매자와 공유
- 행사 당일 현장에서 구매자 담당자와 직접 조율 (연락처 재확인 필수)
- 행사 완료 후 '납품 완료 보고' 버튼으로 다음 단계 요청
Do
- · 수락 후 24시간 내 '준비 체크리스트' 메시지 전송 — 신뢰감 상승
- · 행사 2–3일 전 '최종 확인' 메시지로 일정·장소 재점검
- · 당일 아침 도착 시 현장 도착 알림 메시지 (구매자 불안 감소)
Don't
- · 수락만 누르고 커뮤니케이션 중단 (가장 많은 클레임 원인)
- · 당일 지각·결원 (발생 시 즉시 플랫폼 운영팀에 알려 대응)
- · 현장에서 추가 비용 요구 (사전 합의된 견적 외 청구는 금지)
정산 · 세금계산서
구매자가 거래 완료를 확정하면 정산이 자동 시작됩니다. 세무 처리도 대부분 자동화되어 있습니다.
- 영업일 기준 3일 내 등록된 계좌로 입금
- 수수료 10% 차감 후 순지급액 산정
- 세금계산서는 결제 시점에 구매자에게 자동 발행 (정산 시점 아님)
- 정산 이력은 판매자 센터의 '정산' 페이지에서 확인
Example
정산 흐름 예시
1,100,000원 (공급가액 1,000,000 + VAT 100,000) 결제 → 세금계산서 자동 발행 → 행사 완료·구매자 확정 → 영업일 3일 내 공급자 계좌로 900,000원 입금 (VAT 100,000은 별도 정산 처리, 수수료 100,000은 플랫폼 귀속).
분쟁 대응
구매자가 분쟁을 제기한 경우 운영팀의 조정 절차를 따릅니다. 사실관계와 기록이 핵심입니다.
- 조정 시작 알림을 받으면 운영팀에 사실관계와 증거 제출
- 플랫폼 채팅 기록은 자동으로 증거로 활용됨
- 해결 방식: 전액 환불 · 부분 환불 · 공급자 승소 · 종결
- 공급자 승소·종결 시 정상 정산 진행
Do
- · 분쟁 알림 받자마자 24시간 내 운영팀 응답 (침묵 = 불리)
- · 계약·수행·결과 관련 증빙 (사진·영상·메시지) 일괄 제출
- · 감정적 대응 자제 — 사실관계만 정리해 전달
Don't
- · 구매자와 사적 연락으로 해결 시도 (조정 기록에 남지 않음)
- · '이건 고객 잘못이다'로 단정 (근거 없는 주장은 역효과)
- · 플랫폼 외부로 이슈를 공론화 (법적 리스크 + 약관 위반)
판매 성과 향상 팁
같은 상품이어도 작은 차이가 전환율을 바꿉니다. 상위 10% 공급자가 공유한 실전 노하우.
- 대표 이미지 — 실제 행사 현장 샷 1장 + 디테일 샷 2–3장
- 요약(summary) 한 줄에 '핵심 차별점' 명시 (예: '법인 VIP 전용 셰프 3인')
- 포함 내역은 구체적 숫자·스펙으로 작성
- 리뷰 답글 100% — 구매자 신뢰도·검색 노출 모두 올라감
- 일시중지 없이 꾸준히 판매중 유지 (최근성 가중치가 알고리즘에 반영됨)
- 주기적 사진 업데이트 (3개월 이상 지난 이미지는 구매자가 '구식'으로 인식)
- 가격 변경은 분기 1회 이하로 — 잦은 변동은 신뢰도 하락
Example
상위 공급자의 공통점
(1) 2주 이상 무응답 0% (2) 이미지 5장 이상 (3) 매 분기 1건 이상의 신규 리뷰 (4) 리뷰 답글 100% 작성 (5) 취소 정책이 명확하고 합리적. 이 5개 조건을 만족하는 공급자의 평균 월 주문 건수는 나머지 대비 4.2배입니다.